学生会机构设置

时间:2024-08-15

烟台城市科技职业学院学生会是全校学生的群众组织,是学校党委领导和团委指导下的群众团体。是全校学生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的主体组织,是学校党政联系广大同学的桥梁和纽带,是尊重学生主体地位、助推学校治理体系和治理能力现代化的重要组成。

学生会的主要任务是:

1.在校党委的领导和团委的指导下,维护全校学生的正当权益,反映学生的意见、建议和要求,发挥作为全校学生与学校党政领导,各部门之间联系的纽带和桥梁作用;

2.围绕和配合学校的中心工作,积极开展以成才为目标进行自我教育、自我管理、自我服务、自我约束及一切有益于学生健康成长的学习活动、文化活动、社会实践活动和社团活动,协助学校为学生创造良好的学习和生活环境;

3.加强学生会自身建设,加强同兄弟院校的联系、交往和友谊;

4.坚持党的基本路线,团结全校学生,热爱社会主义祖国,拥护我党的领导,积极贯彻国家教育方针,德、智、体、美、劳全面发展,成为建设有中国特色社会主义事业的合格建设者和接班人。其工作职责如下:

主席:

1.学生会实行主席负责制,协助书院做好学生会的组织建设及日常管

理工作。

2.负责组织例会、计划、总结等工作的总体统筹安排工作。

3.每周与书院领导对接工作,传达书院要求。

4.负责书院内外活动对接以及分配、开展。

5.负责召集各班级班长会议,传达书院制度、规定、要求及通知。

6.负责各班级班长工作指导及监督,指导开展班级工作、监督工作落实。

7.完成上级交办的其他工作。

副主席:

1.协助主席开展各项日常管理工作。

2.负责分管部门干部的教育,工作的管理、指导、监督、考核工作。

其中学生会下设职能部门和学生专业服务委员会。各部门及委员会职责如下:

一、职能部门

(一)秘书处

秘书处是学生会内部各部门的协调中心,负责协调各部门之间的工作,确保学生会整体运作顺畅。负责协助主席团处理日常事务,包括文件整理、档案保存、会议记录、第二课堂加分整理汇总。此外还负责学生团员员发展过程中材料的收集整理、团组织各项活动的举办以及会议记录的撰写,承担着学校与校团委沟通交流的职能。

1.负责学生会值班安排、值班管理、值班工作;

2.负责学生会全体会议、干部例会、学期初部署大会、学期末总结大会等会议的通知、考勤、记录、存档;

3.负责学生会各部门每月工作开展情况及材料的留存,相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;

4.负责学生会成员的档案管理,做好考勤、考核、奖惩记录及汇总工作;

5.协助书院开展各项日常工作,协调各部门工作;

6.做好学生会成员的培养、技能培训、考核管理,加强内部审计督察等工作;

7.负责本会的办公室值勤及处理日常事务;

8.贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;

9.定期向团委、学生会主席团汇报有关工作,及时向各部传达学生会主席的有关工作部署。

10.团学活动:审核各学院上交的团学活动策划及总结书,对各二级学院的团学活动进行考核评级,对学院开展的团学活动做好备案,筹办校级活动时统筹各部门及各学院做好准备工作;

11.团的建设:配合团委加强全校共青团思想建设,推进班团一体化的建设和进一步完善,配合主席开展学生代表大会及团员代表大会,联合学习部做好团员建设工作;

12.团员发展:做好团员发展系列重要工作,及时对团员档案进行归档整理和录入,负责团内各项评优、表彰工作,负责团费收缴、发展新团员、推荐优秀团员入党、学社衔接以及规范化使用智慧团建系统等工作;

组织宣传部:

作为学校活动的重要保障部门与展示的“窗口”,主要负责策划并执行各类活动的宣传工作。负责运营学校官方网络平台,拍摄活动现场照片并撰写新闻稿,设计宣传海报、制作视频等内容。同时,紧密协助学生会各部门,全面展现学院风采与师生优秀事迹,用创意与热情点亮每一次活动的光芒。

1.协助主席协调部门工作,明确各项工作内容并定期汇报工作进度和结果;

2.根据学生会规章制度,制定本部门的工作计划和目标,统筹监督部门工作的开展,强化团队内部管理和培养部员的工作能力,增强部门的凝聚力和执行力,提升部门工作水平;

3.负责统筹协调部门各项工作,定期召开部门会议,汇总各项工作进度及完成情况,并做出下一步的工作计划,将工作具体到负责人和完成时间;

4.对各二级学院相关工作的完成情况及时进行计分考核,加强与各二级学院的沟通联系,协同学院更好地完成工作,定期开展各学院例会统计在工作中出现的问题,指导学院组织部开展工作,并将结果反馈给主席;

5.给全校学生宣传第二课堂制度,普及“第二课堂成绩单”制度的考核评价标准,结合“第二课堂成绩单”制度,不断完善推进到梦空间系统的规范化使用;

6.负责学生会对外宣传相关工作,负责学生会各项活动的宣传报道,主要完成照片拍摄、新闻书写、绘制刊板海报等工作,对活动通知、活动内容等进行高效率、高质量的宣传。

7.负责学院各项活动的新闻撰写工作,做好学校外宣工作。

8.协助校团委开展各类团员思想政治主题教育活动

文体部:

文体部组主要负责策划和组织开展学校各类文体活动和比赛、各项活动的执行与协调。适时为学生搭建展示才艺、提高综合素质的平台;致力于为烟台城市科技职业学院提供优质文体活动,增强健康体质,促进师生交流互动,营造健康向上校园生活氛围。

1.本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,对外展示学生的真我风采,努力提高在社会上的知名度,同时对外交流联络,促进各学校、各学院间的友好交流;

2.负责书院各类文艺晚会的策划、筹备、排练、组织等工作;

3.负责各类活动主持人及礼仪人员的选拔和培养工作;

4.负责各班级团支部宣传委员(兼文艺委员)统筹安排,丰富同学们校园文化及课余生活;

5.负责各类文艺特长学生的选拔,组织学习、指导、培训,组织参加各类文艺活动;

6.负责新生军训期间歌咏比赛策划、组织、训练工作;军事训练协助工作;

7.负责召集各班级宣传委员(兼文艺委员)会议,传达书院制度、规定、要求及通知;

8.负责各班级宣传委员(兼文艺委员)工作指导及监督,指导开展班级工作、监督工作落实;

9.负责运动会运动员的选拔、训练工作,动员参加各类体育赛事;负责与学生运动员的对接和服务工作;做好各类赛事及优秀运动员的建档、存档工作;

10.负责运动会方队的组织、选拔、训练工作;

11.负责学校及社会篮球、足球等赛事运动员选拔、训练、参赛保障等工作;

12.负责组织书院篮球、足球、乒乓球、羽毛球等体育赛事活动的策划、组织工作;

13.负责运动项目的知识普及工作,负责体育运动、健身锻炼方面的讲座;

14.负责召集各班级体育委员会议,传达书院制度、规定、要求及通知;

15.负责各班级体育委员工作指导及监督,指导开展班级工作、监督工作落实。

权益纪检部:

权益纪检部部是连接学校与广大学生的桥梁,致力于维护全校学生的合法权益,积极倾听学生声音,与学校各部门沟通协作,解决学生在学习、生活等方面遇到的问题。

1.协助开展学生学风教育相关工作;

2.负责学生的意见收集、处理和反馈工作,形成有效的切合实际的意见,准确记录各项会议、各类活动的干部出勤、到岗情况;

3.加强请假制度的管理,制定干部考核的标准;

4.负责各二级学院班级的课内、课外的纪律检查,及时公布抽查结果,并将全年所有记录、检查结果汇总、分析、评分;

5.开设“我为同学办实事”系列活动,切实服务学生;组织权益座谈会,了解同学诉求,收集校园内的重点、难点问题,帮助反馈解存在问题并予以解决,维护学生权益;通过线上失物招领平台,接收同学们丢失物品的信息,及时汇总发布,帮助寻回丢失物品:配合组织开展模拟政协社团活动,帮助同学们感悟制度优势、增强制度自信,懂得更好的发声维护自身权益;开展宪法知识宣传、宪法卫士等其他涉及同学们权益的活动;

6.协助有关部门建立健全劳动卫生规章制度;

7.负责本部的全面工作,制定工作计划,主持召开有关例会;

8.检查和督促各班的执行情况,配合学院有关部门重点抓好学生宿舍、教室、公共卫生区域、食堂等场所环境卫生的保持工作;

学习部:

学习部致力于营造积极向上的学习氛围,关注学生的学习需求,提供学习方法和技巧的指导,同时加强与各院学习部门的沟通合作,共同推动第一课堂与第二课堂健康发展,为同学们的全面发展和成长成才提供有力支持。

1.组织开展各类朗诵比赛、演讲比赛、辩论赛等活动;

2.负责学生各种学术研究活动的组织工作,及时了解并反映学生在学习生活中出现的各种问题,作好师生间的桥梁;

3.根据广大学生求知成才和兴趣需要,组织各类知识竞赛、专题讲座和报告,扩大学生知识面,丰富校内学习生活。

4.严格按照第二课堂制度的标准统筹中心工作,上传下达,明确责任分工,指导和监督第二课堂工作地开展和实施情况;

5.制定本部门的工作计划和目标,督促协调部门工作的开展,强化团队内部管理和培养,增强部门的凝聚力和战斗力,提升部门工作水平;

6.定期召开第二课堂中心例会,加强成员间的交流,协调各部门重大活动人员安排,对活动全面负责,协调各方面关系,营造良好的工作氛围;

7.加强校院间的交流,通过创新的方式方法丰富第一课堂及第二课堂的活动类型,积极引导学院将理论和实践相结合,提高活动的质量;

8.推进并完善第二课堂制度,丰富第二课堂的形式和内容,与第一课堂互动互融;

9.对到梦空间系统进行规范化发起、管理,审核流程,明确责任分工,指导和监督工作地开展和实施情况;

新媒体中心:

新媒体运营部负责学校微信公众平台的日常运营,涵盖图文内容的精心编辑、排版与细致修改,捕捉学生生活中的精彩瞬间,挖掘并传播正能量,积极营造富有特色的校园文化氛围。同时,负责统筹全媒体资源,以确保信息传播的高效性与广泛覆盖,为学院及团校的品牌形象与文化建设贡献力量。

1.负责学校官方新媒体平台(如微信公众号、微博、抖音、视频号等)的日常运营与维护,确保平台的正常运行和信息的及时更新。

2.负责新媒体中心所需设备(如相机、摄像机、录音设备等)的采购、维护和管理,确保设备能够满足日常工作的需要。

3.根据学校和学生的需求,策划并制作多样化的新媒体内容,包括文字、图片、视频、音频等多种形式,以丰富平台的内容生态。

4.及时收集学校内外的新闻资讯、活动信息、学生风采等内容,为内容创作提供素材。

5.负责内容的编辑、排版、设计、剪辑等工作,确保内容的质量和吸引力。

6.通过新媒体平台发布内容,并利用社交媒体、网络直播、短视频等渠道进行传播推广,扩大内容的影响力和覆盖面。

7.及时发布校园内的各种资讯,包括各类活动、讲座、比赛等,让学生能够及时了解到最新的校园动态。

8.协助学校进行宣传工作,通过新媒体平台发布学校的新闻、公告、政策等信息,提升学校的知名度和美誉度。

(二)学生专业服务委员会

社团联合会:

社团联合会是在校党委的领导和校团委的直接指导下独立开展工作的核心学生组织,目的是进一步丰富我校第二课堂,加强校园文化生活,提高我校大学生综合素质。使我校社团联合会、青年志愿者协会及广大学生社团在我校各类活动及志愿服务工作中充分发挥促进作用,更好地服务广大同学。

1.负责全校学生社团的管理工作,指导学生组建社团组织,受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作,并报请学校有关部门备案;

2.负责组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设,逐步实现学生社团规范化管理;

3.负责协助团委组织开展对社团干部的培训工作,负责社团干部的选拔、任用、培训、考核;

4.负责安排定期召开社团负责人例会,传达有关文件和决定,了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况;指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,及时指出各社团工作中的不足,并进行必要的协调、指导和督促,使社团切实为同学服务;

5.规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比,在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销;

6.根据团委关于社团发展规划的工作意见和要求,深入实际调查研究,积极提出社团工作的意见和建议;

7.审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况;

8.负责定期举办社团文化活动月等活动,在团委领导下积极创新社团活动模式;

9.定期向团委汇报工作,完成其他交办的工作。

书院学生自治委员会:

通过多样化的宣传提升大家的疾病预防意识,组织劳动卫生活动,培养良好习惯。协助学校管理宿舍,倡导文明生活,不定期检查宿舍安全与纪律,强化安全教育,营造积极健康的文化氛围。同时,完善请假与干部考核制度,协同相关部门制定劳动卫生规章制度,确保宿舍管理规范有序。

1.及时向书院领导反映有关同学们的健康状况和劳动卫生条件的意见和要求;

2.运用多种形式,积极宣传防治疾病的有关知识,增强同学们的劳动卫生观念;

3.经常组织和带领广大同学积极参加各种劳动卫生活动,使同学们养成良好的劳动卫生习惯;

4.协助辅导员以及宿舍管理员对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;

5.每周不定时对各寝室是否有未归、晚归、违规情况进行检查;

6.加强对各寝室安全教育工作,加强同学的安全意识;

7.负责搞好宿舍的文化建设,努力为同学创建积极健康文明的文化氛围;

8.加强请假制度的管理,制定干部考核的标准;

9.协助有关部门建立健全劳动卫生规章制度。

创新创业指导委员会:

创新创业指导委员会负责指导和推动学校内的创新创业教育和活动,促进学生的创新思维和创业能力的培养。其工作职责是多元化且重要的,主要围绕促进学生创新创业活动、提升创新创业能力、构建创新创业生态等方面展开。

1.负责组织创新创业相关的教育活动,如讲座、研讨会、工作坊等,以提升学生的创新创业意识和能力。

2.为学生提供创新创业项目的咨询和指导服务,帮助学生明确项目方向,完善项目计划。

3.协助学生进行项目申报,争取学校或外部的资金、场地等资源支持。

4.组织学生参加各类创新创业竞赛,如“互联网+”大学生创新创业大赛、挑战杯等。

5.负责竞赛的报名、选拔、培训、参赛等各个环节的组织工作,确保竞赛的顺利进行。

6.鼓励学生在竞赛中锻炼能力、展示成果,争取优异成绩。

7.指导学生组建创新创业团队,培养学生的团队协作能力和创新精神。

8.组织学生参加企业参观、实习实训等活动,拓宽学生视野,增强实践能力。

9.组织创新创业成果展示会、交流会等活动,展示学生的创新创业成果,增强学生的成就感和自信心。

社会实践指导委员会:

社会实践指导委员会的工作职责主要围绕促进学生参与社会实践、提升社会实践能力和构建社会实践体系等方面展开。通过组织丰富多样的社会实践活动,激发学生的实践兴趣,提升解决实际问题的能力,为学生提供全方位的指导与支持,确保实践活动的教育价值和安全进行。

1.活动组织与协调:负责社会实践活动的具体组织与实施,包括活动宣传、报名、选拔、培训、指导、监督等环节,确保活动的顺利进行。

2.积极与企业、社区、公益组织等建立合作关系,开发社会实践基地和项目,为学生提供多样化的实践机会和平台。

3.根据社会实践活动的需求,整合学校内外的各种资源,包括人力、物力、财力等,为活动提供必要的支持和保障。

4.为学生提供社会实践活动的专业指导和咨询服务,解答学生在实践过程中遇到的问题和困惑。

5.开展社会实践技能培训,如沟通技巧、团队协作、项目策划等,提升学生的实践能力和综合素质。

6.收集学生社会实践活动的过程资料、成果报告、心得体会等,进行整理和归档。

7.通过举办社会实践成果展示会、交流会等活动,展示学生的实践成果和收获,增强学生的成就感和自信心。同时,积极推广优秀的社会实践项目,扩大社会影响力。

共青团烟台城市科技职业学院委员会

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