2024年11月25日，学生工作处吕修军处长主持下召开了第24次学生工作例会暨第二次书院联席会议。本次会议的主要议题是调研和解决书院存在的问题，以进一步提升书院学生工作质量。

会议首先由宿管科李福海老师汇报了近期宿舍管理工作情况。吕修军处长在听取汇报后，对宿舍安全和卫生工作取得的成效表示肯定，并强调了所有相关人员需积极面对并解决存在的问题。他要求各二级学院和书院持续加强宿舍安全和卫生管理，并在安全建设月期间与相关部门合作开展宿舍大检查，对违禁物品进行没收。同时，吕修军处长鼓励各学院书院开展宿舍文化节活动，以激发学生的兴趣并引导他们养成良好的生活习惯。

各书院楼层辅导员汇报了工作中的问题和异常情况。吕修军处长提出，带班辅导员必须对楼层和宿舍信息了如指掌，并与楼层辅导员保持沟通。同时，楼层辅导员应关注特殊学生，并及时通知带班辅导员，形成联动机制。

各二级学院副院长就“与文明握手 想陋习告别”主题活动进行了工作总结，并汇报了下一阶段的重点工作。智慧康养学院、财经商贸学院、智能制造学院和信息工程学院分别展示了各自在思想政治教育、学生干部队伍建设、安全稳定工作、宿舍文化活动等方面的努力和成果。

学生工作处副处长王茜对近期重点工作进行了部署，并要求各二级学院以及辅导员上报材料时确保真实、完整、准确，并保证工作的及时性和有效性。

吕修军处长在会议最后强调了“一院一品”活动的重要性，并要求各二级学院建立辅导员档案，记录辅导员的成长。他提出学生工作“四化”原则：工作要具象化、成绩要数字化、问题要明确化、经验要概括化，以持续推动书院工作的深入发展。

此次会议的召开，体现了学生工作处对书院问题的重视和解决宿舍管理问题的决心，旨在为学生创造一个更加安全、卫生、和谐的生活和学习环境。